1 Identidade e Contacto do Responsável pelo Tratamento
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:
| Designação | APEJ — Associação de Promoção de Empregabilidade Juvenil |
| Sede | Luanda, Angola |
| Email de contacto | geral@apej.ao |
| Portal | www.apej.ao |
| Encarregado de Protecção de Dados (DPO) | dpo@apej.ao |
2 Finalidades do Tratamento e Base Legal
Tratamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades, com as respectivas bases legais previstas na Lei n.º 22/11:
| # | Finalidade | Base Legal |
|---|---|---|
| a |
Gestão associativa e emissão de Cartão de Membro Processamento de pedidos de filiação, emissão e renovação do Cartão de Membro APEJ, manutenção do registo de associados e gestão de quotas. |
Execução de contrato Art.º 7.º, n.º 1, al. b) LPDP — necessário para a relação associativa |
| b |
Formação profissional e inserção no mercado de trabalho Inscrição e acompanhamento em programas de formação, encaminhamento para oportunidades de emprego e estágio, e elaboração de perfis de competências. |
Execução de contrato Art.º 7.º, n.º 1, al. b) LPDP — serviços prestados pela APEJ |
| c |
Comunicações institucionais e informativas Envio de newsletters, avisos sobre oportunidades de formação, emprego, eventos e actividades da APEJ. |
Art.º 7.º, n.º 1, al. a) LPDP — pode retirar o consentimento a qualquer momento |
| d |
Estatísticas de utilização do portal Análise de padrões de acesso ao portal em formato agregado e pseudonimizado para melhorar os serviços digitais. Nenhum dado identificável é utilizado nesta finalidade. |
Interesse legítimo Art.º 7.º, n.º 1, al. f) LPDP — dados agregados e pseudonimizados; impacto mínimo na privacidade |
| e |
Processamento de documentação de membros Recepção, armazenamento e validação de documentos submetidos no portal (BI, certificados, declarações) necessários para comprovar elegibilidade a programas e serviços. |
Execução de contrato Art.º 7.º, n.º 1, al. b) LPDP — necessário para a prestação de serviços |
3 Categorias de Dados Pessoais Recolhidos
3.1 Dados de Identificação
- Nome completo
- Número do Bilhete de Identidade (BI)
- Número de Identificação Fiscal (NIF)
- Data de nascimento
- Género
- Fotografia (para o Cartão de Membro, facultativa)
3.2 Dados de Contacto
- Endereço de correio electrónico
- Número de telemóvel
- Município e província de residência
3.3 Dados Profissionais e de Formação
- Nível de escolaridade e área de formação
- Situação laboral actual (empregado, desempregado, estudante, etc.)
- Áreas de interesse profissional e competências declaradas
- Histórico de participação em programas APEJ
3.4 Documentos Carregados
- Cópias digitalizadas de documentos de identificação
- Certificados de habilitações e declarações
- Outros documentos exigidos para programas específicos
3.5 Dados Técnicos
- Registos de sessão (logs de autenticação: data/hora, endereço IP, dispositivo)
- Dados de localização geográfica ao nível de município/província, em formato pseudonimizado, obtidos via serviço externo ip-api.com exclusivamente para fins estatísticos agregados
- Cookies de sessão necessários ao funcionamento do portal (ver Secção 10)
4 Destinatários e Sub-processadores
Os seus dados pessoais podem ser partilhados com as seguintes entidades, nas condições indicadas:
| Destinatário | Categoria | Dados partilhados | Finalidade |
|---|---|---|---|
| APD Agência de Protecção de Dados de Angola |
Autoridade pública | Conforme exigido por lei | Cumprimento de obrigações legais e fiscalização |
| INEFOP Instituto Nacional de Emprego e Formação Profissional |
Parceiro de formação | Dados de identificação e perfil profissional | Encaminhamento para programas de formação e emprego públicos |
| CINFOTEC Centro de Informação e Tecnologias |
Parceiro de formação | Dados de identificação e perfil de competências | Inscrição e gestão de formações tecnológicas |
| Anthropic San Francisco, EUA |
Sub-processador — IA | Conteúdo submetido nas funcionalidades de assistência por IA (texto, documentos) | Processamento de linguagem natural para funcionalidades de apoio ao utilizador; sujeito a política de privacidade da Anthropic |
| ip-api.com Servidor no estrangeiro |
Sub-processador — geo-estatísticas | Endereço IP (apenas para consulta de município/país; não armazenado) | Determinação de localização geográfica agregada para estatísticas; resultado pseudonimizado antes de qualquer armazenamento |
Não vendemos, alugamos nem cedemos dados pessoais a terceiros para fins comerciais ou de marketing.
5 Transferências Internacionais de Dados
Duas das entidades acima referidas implicam transferência de dados para fora de Angola:
- Anthropic (EUA) — os dados processados pelas funcionalidades de assistência por inteligência artificial são tratados em servidores localizados nos Estados Unidos da América. Esta transferência está sujeita às garantias contratuais estabelecidas com a Anthropic e à autorização prévia da Agência de Protecção de Dados (APD), nos termos dos art.ºs 19.º e 20.º da Lei n.º 22/11.
- ip-api.com (servidor no estrangeiro) — o endereço IP do utilizador é enviado momentaneamente para determinar a localização geográfica aproximada. O endereço IP não é armazenado pela APEJ; apenas o resultado agregado (município/país) é registado de forma pseudonimizada. Esta operação está igualmente sujeita a autorização da APD.
6 Prazos de Conservação
| Categoria de Dados | Prazo de Conservação | Procedimento após prazo |
|---|---|---|
| Dados de membros activos (identificação, contacto, perfil profissional) | Enquanto a adesão se mantiver activa | Anonimização irreversível no prazo de 30 dias após cancelamento da adesão |
| Dados após cancelamento de adesão | Anonimizados de imediato (30 dias) | Dados anonimizados mantidos apenas para fins estatísticos históricos |
| Logs de autenticação (sessões, IPs, datas de acesso) | 90 dias | Eliminação automática ao fim de 90 dias |
| Dados de contacto para comunicações (e-mail, telemóvel) | 2 anos após a última interacção, ou até retirada de consentimento | Eliminação ou anonimização |
| Documentos carregados (cópias de BI, certificados) | Enquanto necessários para o serviço em causa, no máximo enquanto a adesão se mantiver | Eliminação segura dos ficheiros |
Prazos mais longos podem aplicar-se quando exigidos por lei ou por decisão de autoridade competente.
7 Direitos dos Titulares dos Dados
Ao abrigo dos art.ºs 11.º a 17.º da Lei n.º 22/11, assiste-lhe o direito a:
- Direito de acesso — saber se os seus dados são tratados e obter uma cópia dos mesmos (art.º 11.º).
- Direito de rectificação — corrigir dados inexactos ou incompletos (art.º 12.º).
- Direito de apagamento ("direito a ser esquecido") — solicitar a eliminação dos seus dados quando estes já não sejam necessários, quando retire o consentimento ou quando se oponha ao tratamento (art.º 14.º). Disponível directamente no portal na secção Definições da Conta → Eliminar Conta.
- Direito de oposição — opor-se ao tratamento dos seus dados para finalidades baseadas em interesse legítimo ou para fins de comunicação directa (art.º 17.º).
- Direito de portabilidade — receber os seus dados num formato estruturado e legível por máquina (JSON). Esta funcionalidade está disponível directamente no portal em Definições da Conta → Exportar os meus dados.
- Direito de limitação do tratamento — solicitar que o tratamento seja restringido em circunstâncias específicas (art.º 15.º da LPDP).
- Direito de retirar o consentimento — quando o tratamento se baseie em consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento sem afectar a licitude do tratamento anterior.
8 Como Exercer os Seus Direitos
Pode exercer qualquer um dos direitos acima referidos através de dois canais:
Opção 1 — Directamente no Portal do Membro
- Aceda ao Portal do Membro em www.apej.ao/login.html
- Navegue até à secção Definições da Conta (ícone do perfil, canto superior direito)
- Seleccione a acção pretendida:
- Editar Perfil → rectificação de dados
- Exportar os meus dados → portabilidade (ficheiro JSON)
- Eliminar Conta → apagamento dos dados
- Gerir preferências de comunicação → oposição ou retirada de consentimento
Opção 2 — Por Correio Electrónico
Envie um e-mail para geral@apej.ao com o assunto "Exercício de Direitos — Protecção de Dados", indicando:
- Nome completo e número de membro (se aplicável)
- Direito que pretende exercer
- Descrição sucinta do pedido
- Cópia do BI para verificação de identidade (apenas quando necessário para prevenir acessos não autorizados)
9 Direito de Apresentar Queixa à APD
Sem prejuízo de qualquer outra via administrativa ou judicial, tem o direito de apresentar queixa à autoridade de controlo angolana competente em matéria de protecção de dados pessoais:
Encorajamos que nos contacte primeiro, pois a maioria das situações pode ser resolvida directamente. No entanto, este direito de queixa existe e pode ser exercido a qualquer momento, independentemente de contacto prévio connosco.
10 Política de Cookies
O portal APEJ utiliza cookies para o seu funcionamento. Um cookie é um pequeno ficheiro de texto armazenado no seu dispositivo.
Cookies utilizados
| Cookie | Tipo | Finalidade | Duração | Consentimento necessário |
|---|---|---|---|---|
PHPSESSID |
Sessão PHP — necessário | Manter a sessão autenticada do utilizador entre páginas | Sessão (eliminado ao fechar o browser) | Não — estritamente necessário |
| Cookies de estatísticas | Estatísticas — analíticos | Contagem de visitas e análise de utilização de forma agregada e pseudonimizada | Até 12 meses | Sim — requer consentimento prévio |
Como gerir os cookies
Pode controlar os cookies de estatísticas através do banner de consentimento que é apresentado na primeira visita ao portal. Pode alterar a sua opção a qualquer momento em Definições da Conta → Privacidade e Cookies.
Pode também configurar o seu browser para bloquear ou eliminar cookies. Note que bloquear o cookie de sessão (PHPSESSID) impedirá o acesso à área autenticada do portal. Consulte as instruções do seu browser:
- Chrome: Definições → Privacidade e segurança → Cookies
- Firefox: Definições → Privacidade e segurança → Cookies e dados de sites
- Edge: Definições → Cookies e permissões do site
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11 Alterações a esta Política
A APEJ reserva-se o direito de actualizar esta Política de Privacidade para reflectir alterações legislativas, de serviços ou de práticas de tratamento de dados. Quando tal acontecer:
- Publicaremos a nova versão no portal com a data de revisão actualizada;
- Notificaremos os membros por e-mail nas alterações materialmente relevantes, com antecedência mínima de 15 dias antes da entrada em vigor;
- A versão anterior ficará disponível mediante pedido.